本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号，更多精彩内容，请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。论文终于通过审稿，进入Proof阶段，是不是觉得万事大吉了？可别放松警惕，Proof阶段非常重要，如果修改不当，可是会有退稿风险的！Proof阶段什么能改？什么不能改吗？一定要搞清楚，确保论文能顺利见刊！

01 什么是Proof？离见刊还有多远？

Proof（校对）是论文接收后进入排版流程的阶段。此时，原始稿件被导入排版软件，可能会出现新的显示错误或格式问题。因此，编辑部会将初步排版好的PDF清样发给作者，要求核对内容，确保无误。除了纠正排版错误，这也是作者最后的修改机会，发现的小问题可以一并修正。Proof通过后，作者会收到版权转让协议（Copyright Transfer Agreement），接下来是支付版面费，之后就是等待见刊了。

02 Proof阶段什么能改？什么不能改？

Proof主要是校对和细节检查，只有拼写、格式、排版错误或小的数据信息可以改动，不能进行大幅度修改，更不能随意更改关键数据。

需要检查校对（可以改）的内容：

• ✔ 校对作者信息：仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写，发现问题要及时联系期刊修改，这关系到作者的切身利益。
• ✔ 拼写、语法、格式错误：检查单词拼写，时态、人称、缩写是否一致等问题。
• ✔ 排版和印刷错误：检查符号、字体、上下标等，是否存在印刷错误，比如，字母I和数字1在录入时容易弄错。
• ✔ 图表格式：确保图表的引用、顺序准确，标题、图例、标签正确无误。

不能随意改动的内容：

• ❌ 作者名单&署名顺序：Proof阶段变更作者，包括增加、减少作者，改变顺序，变更单位信息等，可能被认为是学术不端。之前就有作者在校样过程中，加了几个作者进去，结果编辑直接拒稿……大家一定要引以为戒。
• ❌ 重要数据、结论、图表：Proof阶段的论文已经定稿，文章内容是通过同行评审和编辑审核的。大幅修改关键数据或结论，可能被要求重新审查，甚至导致拒稿。

03 Proof的操作流程

不同出版社的Proof流程有所不同，可能是对已经排版好的PDF版本进行确认，也可能直接在线处理。有时候还会有一些文稿相关的问题需要回复，作者按要求处理即可。

以生物医疗领域的两大出版社为例：

• Wiley：提供PDF版的文稿，通过在线编辑修改，回答杂志社提出的问题，检查后提交。
• Elsevier：在Proof系统中，有当前论文手稿的全部内容，包括作者、正文和图表。右侧Queries是需要作者回复的问题，左侧编辑器可以直接进行校对和修改。

04 Proof的注意事项

■ Proof的时间限制：按照出版社规定，作者需在24小时内完成修订并反馈。采用在线校稿系统的期刊给的时间可能更短。

■ 提交后无法轻易再改：Proof一旦提交，文稿相当于正式上线；后面发现错误要申请勘误，会很麻烦。作者才是论文的第一责任人，要对自己的成果负责，努力做到尽善尽美，才不辜负自己前面的辛苦和付出！

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